Мое мнение. Нужно делать две темы, если была фотосессия.
1. Договариваемся о встрече
2. Собственно фотографии и обсуждение (фотографий, сигар)
Через 2-3 месяца тему номер 1 удалять. Фотоотчет оставлять потомкам на память и перемещать в какую-нибудь другую ветку, типа "фотоотчеты".
Если фотоотчета не было, можно и договариваться в одной ветке и обсуждать итоги встречи. Обсуждение, если нет фоток после встречи обычно вялое. Я уничтожать через 2-3 месяца эту тему. Кому интересно это читать..
Соглашусь с Алексеем. Если на встрече не было фотосессии и какой то конкретной сигары для обсуждения, то ветку можно удалять (2-3 месяца может быть много, через месяц ее уже никто не читает).
Фотосессии надо сохранять, это однозначно, как вариант оставлять первое сообщение о назначении встречи, может быть кто был, ну и фото, а остальное тереть. Вот только это действительно большая работа, последнее время то встречи проходили каждый понедельник (и не только).